Sampling-tour door winkelcentra organiseren


Sampling-tour winkelcentra

Sampling-tour door winkelcentra: zo bereik je 15.000 bezoekers in één weekend

Een sampling-tour is een meerdaagse merkactivatie waarbij hetzelfde activatieconcept achter elkaar in meerdere winkelcentra wordt opgebouwd om in korte tijd grote bezoekersaantallen te bereiken.

Je hebt twee weekenden en je wilt dat zoveel mogelijk gezinnen jouw merk fysiek meemaken. Eén locatie haalt 3.000 bezoekers, vijf locaties bij elkaar 15.000. Dat verschil maakt een sampling-tour. Voor MGA Entertainment hebben we precies dat gedaan: vijf winkelcentra, twee weekenden, één centrale Bulldozer Hit & Win die de hele tour meereisde. Sinds 2006 organiseren we dit type tours voor wereldmerken zoals Campina, Qmusic en Nickelodeon.

Ontdek wat mogelijk is

Waarom een tour beter werkt dan één locatie

Eén locatie betekent dat je alleen het publiek bereikt dat daar toevallig is. Een tour pakt vijf of tien locaties achter elkaar, met dezelfde opbouw, hetzelfde materieel en dezelfde boodschap. Het concept zelf wordt sterker omdat je per stop leert wat werkt en wat niet. Bezoekersaantallen tellen op tot iets wat je intern kunt verantwoorden.

Voor brand managers is dit het type campagne waar marketingdirecteuren akkoord op geven: schaal, voorspelbaar bereik en harde cijfers per stop.

Wat de logistiek vraagt

Een sampling-tour is logistiek complexer dan één event. Vergunningen per locatie, contact met centrummanagers, transport van materieel tussen stops, bemensing op meerdere dagen, voorraad samples die per locatie wordt aangevuld. Daar gaat het bij minder ervaren bureaus mis: één stop loopt uit, de hele planning kantelt.

Wij draaien dit met eigen materieel uit eigen magazijn en een team dat dit kent. De Champy on Tour voor MGA reisde feilloos door vijf winkelcentra, met op elke locatie een ingerichte zone, beleving en prijzenmachine.

Sampling-tours door winkelcentra in beeld

Van een merkactivatie op één locatie tot een tour langs meerdere winkelcentra: een complete merkbeleving met attracties, branding en direct contact met bezoekers.

Wat zit er in een tour-pakket

Concept op merk, attractie en materieel, branding op maat door onze eigen vormgever, vergunningen per locatie, transport, op- en afbouw per stop, bemensing, dagelijkse rapportage en eindrapportage met cijfers en beelden. Eén planning, één aanspreekpunt, één factuur.

We benoemen vooraf welk centrum welke bezoekersstroom heeft, zodat je weet wat realistische verwachtingen zijn per stop. Geen verrassingen achteraf.

Veelgestelde vragen

Meer weten? Bel 0182 – 752 187 of mail info@ypevents.nl.

Tussen drie en tien winkelcentra. Drie is een korte serie, vijf tot zeven is gangbaar voor seizoenscampagnes, tien is een grote landelijke tour.

We hebben gewerkt voor onder andere Alexandrium en Gouweplein. Voor tours selecteren we centra die qua publiek en omvang bij jouw merk passen, vaak in samenwerking met vastgoedeigenaren.

Dat doen wij. Wij hebben directe lijnen met veel centrummanagers en weten wat zij verwachten qua opbouw, veiligheid en huurderscommunicatie.

Voor een tour van vijf locaties begint het budget bij enkele tienduizenden euro's en loopt op afhankelijk van schaal, materieel en bemensing. Vraag een offerte aan met je doelstelling, dan rekenen we het door.

Per stop krijg je een korte rapportage met bezoekersaantallen, deelnemers aan de actie en beeldmateriaal. Aan het eind een totaalrapport met de aggregaten en aanbevelingen voor een vervolg.

Aan de slag met jouw sampling-tour?

Plan je een sampling-tour voor de komende campagneperiode? Stuur Ricardo een mail met je doelstelling en regio. Binnen 24 uur krijg je een eerste opzet met locatievoorstel en planning.

Contactformulier