Personeelsdag met kinderen organiseren


Personeelsdag met kinderen

Personeelsdag met kinderen: veiligheid en plezier in balans

Een personeelsdag met kinderen is een bedrijfsevenement waarop medewerkers samen met hun gezinnen worden uitgenodigd, met activiteiten voor verschillende leeftijdsgroepen en veiligheid als operationele kernvoorwaarde.

De directie heeft besloten dat de jaarlijkse personeelsdag dit jaar een familiedag wordt: medewerkers nemen hun partner en kinderen mee. Klinkt leuk, maar je weet ook dat alles verandert zodra er kinderen meekomen. Veiligheid wordt een operationele zorg in plaats van een vinkje. Denk aan vergunningen, gekeurd materieel en bemensing met de juiste training. Wij organiseren dit sinds 2006 voor bedrijven door heel Nederland.

Ontdek wat mogelijk is

Wat het verschil maakt tussen leuk en verantwoord

Een personeelsdag voor alleen volwassenen is logistiek relatief eenvoudig. Zodra er kinderen bij komen, vooral onder de 12 jaar, moet alles geschikt zijn voor verschillende leeftijdsgroepen tegelijk. Dat betekent: gekeurde attracties, getrainde bemensing, eet- en drinkpauzes, een rustpunt en duidelijk zichtbare grenzen rond onderdelen die extra toezicht vragen.

Bedrijven die dit onderschatten merken het op de dag zelf: ouders vertrekken eerder omdat hun kinderen zich vervelen, of er ontstaat een incident dat met een betere voorbereiding voorkomen had kunnen worden.

Hoe wij dit aanpakken

Wij werken met gekeurd materieel uit ons eigen magazijn, waardoor we zelf controle houden op onderhoud en inzet. Onze bemensing is getraind in het werken met kinderen en weet precies welke leeftijden waar mogen deelnemen. Voor ieder type attractie bepalen we vooraf de minimale leeftijd, of deelname met een ouder nodig is en wat de capaciteit per uur is.

Vergunningen en verzekeringen stemmen we waar nodig af. Op de dag zelf staat er een projectleider die de logistiek aanstuurt: van pauzes en doorloop tot het handelen bij een calamiteit. Jij hoeft niet zelf te bepalen of een zesjarige op een bepaalde attractie mag.

Een familiedag in beeld

Een goede personeelsdag combineert plezier voor kinderen met overzicht, passende begeleiding en activiteiten voor alle leeftijden.

Welke attracties werken voor gemengde leeftijdsgroepen

Voor jongere kinderen van ongeveer 3 tot 7 jaar: Nick Jr. Playtrailer, Kinder Zweefmolen, Kindertrein en de Draaimolen.

Voor kinderen van ongeveer 7 tot 12 jaar: Mobiel Kinder Klimpark, Sweeper, Spider Toren XXL en de Mobile Tube Slide.

Voor oudere kinderen en volwassenen: Sky-Jump, Klimpalmbomen, Space Bikes en de Mobiele Bowlingbaan (StrikeVan)

We adviseren een mix waarbij ieder leeftijdscluster minimaal twee passende activiteiten heeft. Zo voorkom je dat achtjarigen zich vervelen omdat het programma vooral op kleuters is afgestemd.

Veelgestelde vragen

Meer weten? Bel 0182 – 752 187 of mail info@ypevents.nl.

Dat verschilt per attractie. Bij iedere attractie benoemen we in de offerte de minimale leeftijd of lengte, of begeleiding door een ouder nodig is en welke aanvullende voorwaarden gelden.

Ja, conform de geldende regelgeving. We werken met materieel uit ons eigen magazijn dat we zelf onderhouden en periodiek laten keuren. Relevante documentatie kunnen we op verzoek meesturen.

Bij iedere actieve attractie staat onze bemensing. Daarnaast loopt onze projectleider rond om het geheel te overzien. Je hoeft als HR-coördinator niet zelf toezicht te houden op de attracties.

Waar relevant vragen we bijzonderheden vooraf uit. Voor catering en specifieke activiteiten houden we daar rekening mee. Bij acute medische incidenten schakelen we de aanwezige EHBO of professionele hulpverlening in.

We werken met een vast protocol: een centraal aanmeldpunt, communicatie via de projectleider en een snelle koppeling met de ouders. Bij grotere evenementen kunnen we polsbandjes met een telefoonnummer inzetten.

Gras of een vlakke, harde ondergrond is geschikt voor de meeste attracties. Voor sommige activiteiten gelden aanvullende eisen aan de ondergrond of verankering. We beoordelen dit vooraf op basis van je locatie.

Veilig geregeld, leuk voor het hele gezin

Plan je een personeelsdag met partners en kinderen? Bel of mail Ricardo. Hij stelt een passende mix samen op basis van de leeftijdsverdeling en neemt veiligheid vanaf het eerste ontwerp integraal mee.

Contactformulier