Spraakmakende attracties en activiteiten op ieder bedrijfsevenement!


Opbouw in winkelcentra

Opbouwen buiten openingstijden: hoe werkt dat in een winkelcentrum?

Opbouwen buiten openingstijden is het plaatsen van attracties of standbouw voor of na de winkeltijden, zodat bezoekers, huurders en bevoorrading geen hinder ondervinden van transport en montage.

Je hebt een programma vastgelegd voor de zaterdag, maar de passage zit op vrijdag vol met bezoekers en op zaterdagochtend met bevoorrading. De vraag is niet of de attractie past, maar wanneer hij naar binnen kan. YP-Events zet sinds 2006 attracties neer in winkelcentra als Alexandrium Shopping Center en Gouweplein. Het opbouwvenster is daar altijd onderdeel van de afspraak, niet iets wat we op de dag zelf uitzoeken.

Ontdek wat mogelijk is

Het opbouwvenster bepaalt de attractiekeuze

In de meeste centra kan er opgebouwd worden voor openingstijd of na sluiting. Dat venster is vaak twee tot drie uur. Alles wat langer duurt, past niet in één keer en moet over twee momenten verdeeld worden.

Daarom vragen wij het venster altijd voordat we een attractie voorstellen. Een mobiel klimpark staat binnen 60 minuten en past dus prima in een ochtendvenster. Een grote opstelling met boarding, decoratie en branding vraagt meer.

Als het venster krap is, kiezen we liever een compacte attractie die op tijd staat dan een grote die de opening van het centrum in gevaar brengt. Dat is een keuze die we vooraf met je maken, niet achteraf uitleggen. Kijk ook op attracties en events voor winkelcentra.

Aanrijroute, vloer en beveiliging

Geef bij de aanvraag door hoe het transport naar binnen komt. Via het expeditiepad, via een roldeur of via de hoofdingang: het maakt uit voor het formaat van de aanhanger en het aantal mensen dat we meesturen.

Vertel ons ook wat de vloer aankan en of er drempels of hellingen in de route zitten. Bij zwaardere attracties is dat bepalend. Wij komen met eigen transport en eigen mensen uit Boskoop, dus we kunnen de route vooraf inplannen.

Werk je met een beveiligingsbedrijf dat het centrum na sluiting afsluit? Zorg dat onze ploeg op de lijst staat en dat er iemand aanwezig is die de deur opent. Dat is de meest voorkomende reden dat een opbouw uitloopt. Kijk ook op attractieverhuur voor bedrijven.

Opbouw van attracties in winkelcentra in beeld

Van compacte attracties tot grotere opstellingen met boarding, decoratie en branding: een goede planning zorgt dat alles klaarstaat voordat het winkelcentrum opengaat.

Afstemming met huurders voorkomt gedoe achteraf

Een attractie die 's ochtends voor een etalage blijkt te staan, levert je een gesprek met de winkelier op dat je niet wilt voeren. Stem de exacte plek daarom vooraf af met de huurders eromheen, inclusief de wachtzijde.

Communiceer ook wanneer de afbouw is. Blijft de attractie een weekend staan, dan wil de huurder weten wanneer zijn etalage weer vrij is. Wij plannen afbouw op dezelfde manier als opbouw: binnen een afgesproken venster.

Wat wij daarin doen is vastleggen wat we wanneer doen. Wat jij regelt zijn de sleutels, de stroom en de contactpersoon. Die verdeling houden we bewust simpel. Kijk ook op kids events in winkelcentra.

Veelgestelde vragen over opbouwen in een winkelcentrum

Meer weten? Bel 0182 – 752 187 of mail info@ypevents.nl.

Ja, dat doen we in winkelcentra regelmatig. Geef het opbouwvenster door bij de aanvraag, dan plannen we transport en team daarop in. Ook afbouw na sluitingstijd is mogelijk.

Dat verschilt per attractie. Een mobiel klimpark staat binnen 60 minuten. Grotere opstellingen met boarding en branding vragen meer tijd en soms twee opbouwmomenten. We geven de opbouwtijd per attractie door bij het voorstel.

Toegang binnen het afgesproken venster, een contactpersoon die aanwezig is, en een stroomaansluiting. Geef daarnaast de aanrijroute door en of er drempels of hellingen in zitten.

De stroomaansluiting wordt door het centrum verzorgd. De meeste attracties draaien op één aansluiting. Geef door waar het dichtstbijzijnde punt zit, dan houden we daar in de opstelling rekening mee.

Dat is verstandig, zeker bij de winkels direct rondom de attractie. Stem de exacte plek en de wachtzijde vooraf af, dan voorkom je discussie over geblokkeerde etalages op de dag zelf.

De meest voorkomende oorzaak is toegang: een dichte roldeur of een beveiliger die niet weet dat we komen. Zorg dat onze ploeg op de lijst staat. Verder plannen we standaard marge in voor de opening van het centrum.

Een attractie opbouwen buiten openingstijden?

Weet je je datum en je opbouwvenster? Mail naar info@ypevents.nl of bel op 0182 752 187. Dan stemmen we de attractiekeuze af op de tijd die je hebt.

Contactformulier