Merkactivatie organiseren in eigen beheer


Merkactivatie in eigen beheer

Merkactivatie organiseren: van briefing tot uitvoering in eigen beheer

Een merkactivatie is een tijdelijk evenement of attractie waarmee een merk fysiek contact maakt met zijn doelgroep, vaak ingezet bij productlanceringen, retailsamenwerkingen of seizoensacties.

Je hebt vier maanden voor je productlancering. De marketingdirecteur vraagt om een merkactivatie waar mensen over praten. Een bureau dat alleen mooie decks levert is geen optie: dat heb je twee keer eerder meegemaakt en je wilt het niet voor de derde keer. Wat je zoekt is een partij met eigen materieel, eigen team en de ervaring om het op te leveren. YP-Events bouwt sinds 2006 merkactivaties voor onder andere Campina, Qmusic en Nickelodeon, in eigen beheer van concept tot afbouw.

Ontdek wat mogelijk is

Wat een merkactivatie organiseren echt vraagt

Een merkactivatie organiseren is geen kwestie van een attractie boeken en hopen op publiek. Je hebt een concept nodig dat past bij de campagneboodschap, materieel dat veilig en betrouwbaar is, vergunningen die op tijd geregeld zijn en een team dat ter plekke schakelt als het weer omslaat of de planning verschuift. Daar gaat het bij veel bureaus mis: het concept is sterk, maar in de uitvoering vallen drie partijen door de mand.

Wij werken anders. Wij bedenken het concept, bouwen de attractie zelf, ontwerpen het drukwerk in eigen huis en leveren het team dat de activatie draait. Eén planning, één aanspreekpunt, één factuur. Geen wachten op onderaannemers die last-minute afhaken.

Concrete cases: zo ziet onze aanpak eruit

Voor MGA Entertainment hebben we de Champy on Tour neergezet: vijf winkelcentra, twee weekenden, 15.000 bezoekers. De Bulldozer Hit & Win kwam uit ons eigen magazijn, het concept werd door ons creatieve team uitgewerkt, en de communicatie naar bezoekers verzorgde onze eigen vormgever. Voor Qmusic en Campina bouwden we een curlingbaan op locatie, voor Nickelodeon een Nick Jr. Playday die in winkelcentra rondtoerde.

Wat deze cases met elkaar deelden: één projectleider, geen verrassingen op de eindfactuur, en aantoonbare bezoekersaantallen die je intern kon laten zien.

Merkactivaties van YP-Events in beeld

Van een productlancering tot een complete tour door meerdere winkelcentra: merkactivaties met eigen materieel, creatieve concepten en een team dat de uitvoering verzorgt.

Hoe we een merkactivatie aanvliegen

Stap één is de briefing: je doelstelling, doelgroep, budget en planning. Stap twee is concept: binnen een week leveren we drie richtingen die passen bij je merk. Stap drie is uitwerking: vergunningen, materieel, vormgeving en communicatieplan. Stap vier is uitvoering, met onze projectleider ter plekke. Stap vijf is evaluatie: cijfers en beelden waarmee je intern verantwoording aflegt.

Een budget zien we niet als beperking maar als startpunt. Vertel ons wat je wilt bereiken, dan zien we wel hoe we dat binnen je kader vormgeven.

Veelgestelde vragen

Meer weten? Bel 0182 – 752 187 of mail info@ypevents.nl.

Minimaal vier weken voor een eenvoudige activatie, drie tot vier maanden voor een grotere tour door meerdere locaties. Hoe meer locaties en vergunningen, hoe vroeger je moet starten.

Concept, attractie of materieel, vergunningen, drukwerk en online communicatie, opbouw, uitvoering, afbouw en evaluatie. Eén offerte, geen verborgen onderdelen achteraf.

Wij werken voor merken die serieus willen activeren. De klantenlijst telt grote namen, maar ook kleinere merken vinden een passende oplossing bij ons. Het verschil zit in budget en schaal, niet in onze inzet.

Ja, dat doen we regelmatig. De Champy on Tour reisde door vijf winkelcentra, andere activaties door tien locaties. Wij regelen de logistiek en planning per stop.

Eigen materieel uit eigen magazijn, eigen creatief team, eigen vormgever, eigen logistiek. Wij hoeven niets in te huren, dus er kan niets last-minute uitvallen door een onderaannemer.

Aan de slag met jouw merkactivatie?

Heb je een merkactivatie in je hoofd voor de komende maanden? Bel Ricardo direct op 0182-752187 of stuur een mail. Vandaag aanvragen, morgen een eerste voorstel.

Contactformulier