Lead capture via bowling: van pin-down naar email-down zonder de flow te breken

Lead capture op een bowling activatie betekent dat deelnemers van StrikeVan hun contactgegevens achterlaten als onderdeel van het inschrijfproces, gekoppeld aan hun spelresultaat voor follow-up via email of CRM.

Brand managers krijgen één vraag van hun directeur na elke activatie: hoeveel leads heb je opgehaald? Het antwoord op die vraag bepaalt of je activatiebudget volgend jaar overeind blijft. Lead capture op een fysieke activatie is daarom geen leuk extraatje; het is de ROI-rechtvaardiging. In deze blog laat ik zien hoe je dat opzet rond StrikeVan zonder de spelflow te verpesten.

Wat het pakket inhoudt

StrikeVan plus borrelconcept combineert twee echte bowlingbanen op trailer met een complete borrel via PopupBorrel.nl, een vaste partner van YP-Events. Je krijgt: de mobiele bowlingbaan met op- en afbouw, drank en hapjes verzorgd via PopupBorrel, en coördinatie ter plaatse. Eén aanspreekpunt, één offerte.

Het concept werkt vanaf 50 personen, voor sessies van 4 uur of langer. Dat is precies de groepsgrootte waar de meeste private events en zakelijke borrels in vallen.

Voor welke events werkt dit

Bedrijfsborrels, jubilea, klantenevents, vrijgezellenfeesten voor grotere gezelschappen, en private gatherings op een eigen locatie. Je biedt het aan als compleet avondprogramma: gasten arriveren, beginnen met een borrel, mengen het met bowling, eindigen ontspannen.

Voor reguliere bedrijfsfeesten met catering en avondvulling is dit een sterke vervanger van een traditioneel restaurant-arrangement. Je gasten doen iets, in plaats van vier uur aan een tafel zitten.

Hoe je het doorverkoopt

Je biedt het pakket aan als één lijn in je offerte: StrikeVan plus borrel, vanaf x personen, vanaf x uur. De prijs voor jou ligt op aanvraag bij YP-Events; jouw marge bovenop bepaal je zelf, afhankelijk van je positionering en de mate waarin je extra coördinatie levert.

Belangrijke regel: hou het simpel naar je klant. Eén pakket, één prijs. Jij regelt YP-Events op de achtergrond; je klant ziet één aanspreekpunt (jij) en krijgt een complete avond geleverd.

Wat je zelf moet regelen

Locatie (jij of je klant), 36 m² vrije ruimte voor de trailer, een 230V-stopcontact, en de afstemming met je klant over wensen (groepsgrootte, hapjeskeuze, branding indien gewenst). YP-Events regelt transport, op- en afbouw, begeleiding en de borrel-uitvoering via PopupBorrel.nl.

Voor de eerste keer dat je het pakket doorverkoopt, raden we je aan om vooraf even te bellen; dan lopen we samen de logistiek door en weet je precies wat je je klant kunt beloven.