Je hebt de opdracht gekregen om de familiedag te regelen. 500 medewerkers, partners en kinderen erbij, dus je houdt rekening met zo'n 1.200 mensen op het terrein. De offerte die binnenkomt noemt zes attracties. Is dat te veel of te weinig? Dat hangt niet af van het aantal gasten, maar van hoeveel mensen er per uur doorheen kunnen. YP-Events organiseert dit soort dagen sinds 2006 en rekent altijd zo.

Reken met capaciteit per uur, niet met koppen

Elke attractie heeft een doorstroom. Een draaimolen met plek voor tientallen personen per rit en een ritduur van een paar minuten verwerkt in een uur veel meer mensen dan een vrijeval-attractie waar één deelnemer tegelijk in gaat.

Neem je programma van bijvoorbeeld vier uur en verdeel je gasten daarover. Niet iedereen wil in alles: een deel van de volwassenen komt alleen voor de catering en het gesprek. Reken doorgaans op de helft van je gasten als actieve deelnemers, met een piek in het eerste uur.

Verwacht je 1.200 mensen en doet de helft mee, dan heb je in vier uur ruwweg 600 deelnames te verwerken. Zes attracties verdelen dat prima. Twee niet, hoe groot ze ook zijn. Kijk ook op attracties voor je familiedag.

Spreid over leeftijden, niet alleen over aantallen

Een familiedag valt of staat bij de spreiding. Peuters en kleuters zitten in de Kinder Zweefmolen of de draaimolen. Kinderen vanaf een jaar of zes willen het mobiele klimpark met acht parcours of de bungee trampoline van 12 bij 12 meter.

Voor de tieners en de volwassenen die iets willen doen, werken sportieve en competitieve onderdelen beter: een stormbaan, een klimattractie of onze StrikeVan met twee volwaardige bowlingbanen op een trailer.

Bedien je drie leeftijdsgroepen met minimaal twee attracties per groep, dan zit je vrijwel altijd goed. Dat is ook waarom die zes in de offerte vaak klopt. Kijk ook op het volledige attractieoverzicht.