Je leidinggevende heeft je in maart gevraagd om in juni een familiedag voor 500 medewerkers te organiseren. Plus partners, plus kinderen, dus reken op 1.200 mensen. Je bent geen event-professional, maar dit komt op je bord. Je wilt geen menu van 60 attracties, je wilt een aanbeveling. Een offerte zonder verborgen kosten. En achteraf een dag waar mensen nog weken later over praten. Wij doen dit sinds 2006 voor middelgrote en grote bedrijven, in eigen beheer.

Stap 1: helder krijgen wat je echt wilt

Voordat je gaat boeken: bepaal wat je doel is. Bedanken en binden? Cultuur versterken na een fusie? Aandacht voor partners en kinderen? Het antwoord bepaalt het concept. Een 'leuke dag' is geen doel, dat is een wens.

Stel ook vast: hoeveel mensen, welke leeftijdsspreiding (kinderen erbij?), waar (eigen terrein of locatie), welk seizoen, welk budget. Dit zijn de vijf gegevens waarop wij een eerste voorstel kunnen maken.

Stap 2: kies tussen losse onderdelen of een totaalconcept

Veel bureaus bieden je een lijst attracties: kies maar uit. Dat klinkt aantrekkelijk maar is het niet. Je moet zelf bepalen wat goed bij elkaar past, vergunningen regelen, drie partijen aansturen en hopen dat het op de dag klopt. Dat doet niemand erbij.

Wij werken met totaalconcepten: één pakket dat past bij je bedrijfscultuur en doel, één offerte, één aanspreekpunt. Voor een productiebedrijf maken we iets anders dan voor een advocatenkantoor. We adviseren wat past.