Eventbureau met eigen materieel of inhuur?


Eigen materieel

Eigen materieel versus inhuur: waarom dat verschil maakt voor je event

Eigen materieel betekent dat een eventbureau attracties, decoratie en logistiek in bezit heeft en zelf onderhoudt, in tegenstelling tot bureaus die per opdracht alles bij onderaannemers inhuren.

Je hebt drie offertes liggen. Twee bureaus van vergelijkbare prijs en één die net iets duurder is. De eerste twee bieden 'maatwerk en alle attracties die je maar wilt'. De duurdere zegt: 'wij hebben het in eigen magazijn staan, eigen team, eigen logistiek'. Welke kies je? Wat je niet ziet in de offerte is wat er gebeurt als de opbouw uitloopt of een onderaannemer last-minute afhaakt. Wij draaien sinds 2006 in eigen beheer en zien het verschil daarom van twee kanten.

Ontdek wat mogelijk is

Wat 'eigen materieel' praktisch betekent

Onze attracties staan in ons magazijn in Boskoop. Bulldozer Hit & Win, Sky-Shooter, Mobile Tube Slide, StrikeVan, Nostalgische Draaimolen, kindertreinen, springkussens. Wij weten wanneer ze gebruikt zijn, wanneer ze gekeurd zijn, en welke staat ze in zijn. Onderhoud doen we zelf of in vaste relatie met partners.

Hetzelfde geldt voor het team. Ons creatieve team bedenkt het concept, onze eigen vormgever maakt de huisstijl-aankleding, onze projectleiders draaien de uitvoering. Eén bedrijf, één team, één planning.

Wat het verschil maakt op de uitvoeringsdag

Bureaus die alles inhuren zijn afhankelijk van de planning en betrouwbaarheid van hun onderaannemers. Een springkussenleverancier die ineens dubbelboekt, een chauffeur die ziek wordt, een attractie die door iemand anders is gehuurd: het zijn schakelpunten waar het kan misgaan. Voor jou als opdrachtgever is dat onzichtbaar tot het misgaat.

Wij hebben die schakels niet. Onze trailer staat klaar in onze loods. Onze chauffeur is onze chauffeur. Als er morgen iemand uitvalt, schuift het team. Geen telefoontjes naar derde partijen om iets last-minute te regelen.

Evenementen met eigen materieel in beeld

Van attracties en decoratie tot logistiek en uitvoering: met eigen materieel en een eigen team houden we de regie over jouw evenement.

Wat je in de offerte kunt vragen

Twee vragen scheiden eigen-materieel-bureaus van inhuur-bureaus. Eén: 'Welke attracties in deze offerte staan in jullie eigen magazijn?' Een eerlijk antwoord laat zien hoeveel ze zelf bezitten. Twee: 'Wie van jullie team staat op de uitvoeringsdag?' Bij eigen-materieel-bureaus zijn dat dezelfde mensen die het concept bedacht hebben.

Een derde stille check: rijden ze met eigen voertuigen op of komt het materieel met een gehuurde vrachtwagen? Zichtbaar bij oplevering, zegt veel over hoe geïntegreerd het bedrijf is.

Veelgestelde vragen

Meer weten? Bel 0182 – 752 187 of mail info@ypevents.nl.

Soms wel, voor heel specifieke onderdelen die buiten ons assortiment vallen. Maar het verschil is dat de regie bij ons blijft, en wij verantwoordelijk blijven voor de uitvoering. Niet andersom.

Niet per se. Soms goedkoper omdat we niet hoeven inhuren. Soms duurder omdat we ergens kwaliteit in stoppen die anderen niet doen. Vergelijk niet alleen prijs, maar ook wat erbij zit en waar het uitkomt op de dag.

Vraag om een rondleiding of een foto van het magazijn. Vraag wie de chauffeur is op de dag van opbouw. Vraag wie de offerte heeft geschreven. Doorverkopers weten die antwoorden niet of vermijden ze.

Vooral voor risico en betrouwbaarheid. Op de prijs zien we vergelijkbare offertes. Op de uitvoeringsdag zie je het verschil.

StrikeVan, Bulldozer Hit & Win, Sky-Shooter, Mobile Tube Slide, Nostalgische Draaimolen, Kindertreinen, een breed assortiment springkussens, kermisspellen, food-concepten en speciale effecten. Een groot deel zit in eigen beheer.

Een eventbureau met eigen materieel inschakelen?

Twijfel je tussen drie offertes en wil je weten wat het praktische verschil is op de dag zelf? Bel Ricardo. Hij legt het in 15 minuten uit en als je wilt komt hij langs in ons magazijn.

Contactformulier