Je campagnekalender schuift op. De lancering die in het najaar stond gaat naar eind september en de vraag komt bij jou te liggen: red je dit nog? Bij een merkactivatie hangt dat antwoord bijna nooit op het idee, maar op de agenda van de attractie en de branding eromheen. YP-Events bouwt sinds mei 2006 activaties voor merken als Campina, Qmusic en Nickelodeon, uit eigen magazijn in Boskoop. Daardoor ziet die agenda er anders uit dan bij een bureau dat alles inhuurt.

Waar de tijd in een merkactivatie echt in gaat

De doorlooptijd bestaat uit vier blokken die deels naast elkaar lopen: concept en attractiekeuze, beschikbaarheid van het materieel, productie van de branding, en de praktische kant op locatie. Alleen het eerste blok gaat over creativiteit. De rest gaat over planning.

Het blok dat het vaakst onderschat wordt is de branding. Een wrap, panelen of drukwerk moeten ontworpen, geproduceerd en gemonteerd worden. Onze eigen vormgever doet het ontwerp, waardoor de correctierondes direct met jouw team lopen.

Het blok dat juist meevalt is de uitvoering. Onze medewerkers bouwen op, begeleiden en breken af. Het mobiele klimpark staat binnen 60 minuten. De uitvoeringsdag is daarmee geen planningsrisico. Kijk ook op een merkactivatie.

Met eigen materieel schuift de planning mee

Wij hebben de attracties zelf in het magazijn staan. Dat betekent dat wij de beschikbaarheid van jouw activatie niet hoeven af te stemmen met een leverancier die zijn eigen agenda heeft. Verschuift jouw lanceringsdatum twee weken, dan verschuiven wij mee zolang die datum vrij is.

Voor MGA Entertainment hebben we de Champy on Tour neergezet: vijf winkelcentra, twee weekenden, 15.000 bezoekers. De Bulldozer Hit & Win kwam uit ons eigen magazijn, het concept werd door ons creatieve team uitgewerkt en de drukwerkvormgeving deed onze eigen vormgever. Eén aanspreekpunt, één planning.

Dat verschil merk je pas als er iets wijzigt. Een bureau dat inhuurt moet bij elke datumwijziging langs zijn onderaannemers. Wij kijken in onze eigen planning. Kijk ook op attractieverhuur voor bedrijven en merken.