Bedrijfsterrein als eventlocatie


Bedrijfsterrein als eventlocatie

Een bedrijfsterrein als eventlocatie: welke checks doe je vooraf?

Een locatiecheck is de controle vooraf of een bedrijfsterrein geschikt is voor attracties, waarbij ondergrond, vrije ruimte, stroom, aanrijroute en veiligheid worden getoetst voordat er iets geboekt wordt.

De directie wil de familiedag dit jaar op eigen terrein. Klinkt eenvoudig: er is een parkeerplaats, een stuk gras en stroom genoeg. Toch bepaalt juist dat terrein wat er kan staan en wat niet. YP-Events zet sinds 2006 attracties neer op bedrijfsterreinen, van een parkeerdek tot een veld achter de loods. Dit zijn de checks die je doet voordat je een programma bedenkt dat er niet op past.

Ontdek wat mogelijk is

Check 1: de ondergrond

Gras, tegels en asfalt vragen elk een andere opbouw. Op gras kunnen we vaak verankeren, op verharding werken we met ballast. Dat verschil bepaalt hoeveel gewicht er meekomt en hoeveel tijd de opbouw kost.

Geef vooraf door wat er onder de ondergrond ligt. Kabels, leidingen of een parkeerkelder sluiten verankeren uit. Ook een terrein dat afloopt is belangrijk om te melden, want attracties horen waterpas te staan.

Check 2: vrije ruimte, ook in de hoogte

Reken niet met de afmeting van de attractie, maar met de afmeting plus de vrije ruimte eromheen. Rond elke attractie houden we één meter vrij. Een Kinder Zweefmolen vraagt 8 bij 8 meter, een bungee trampoline 12 bij 12 meter en een mobiel klimpark eveneens 12 bij 12 meter. De Mobile Tube Slide is 22 meter lang en 5 meter hoog.

Kijk daarna omhoog. Luifels, laadbruggen, bomen en leidingen bepalen wat er past. Een attractie van vijf meter hoog gaat niet onder een afdak van vier meter staan, hoeveel vierkante meters je op de grond ook hebt. Zet de maten van je terrein naast het overzicht met attracties voordat je kiest.

Attracties op een bedrijfsterrein in beeld

Van een Kinder Zweefmolen op een parkeerplaats tot een mobiel klimpark op een groot terrein: de juiste locatiecheck helpt om attracties veilig en praktisch te plaatsen.

Check 3: stroom en aanrijroute

Noteer waar de dichtstbijzijnde aansluiting zit en hoeveel groepen daarop beschikbaar zijn. Staat de attractie ver van het gebouw, dan telt de afstand tot dat punt net zo zwaar als het aantal aansluitingen. Is er niets in de buurt, dan werken we met een aggregaat.

De aanrijroute wordt vaak vergeten. Onze vrachtwagens en trailers moeten tot bij de plek komen, dus let op de doorrijhoogte van een poort, de draaicirkel en de breedte van het pad. Spreek ook af in welk tijdvenster opgebouwd mag worden.

Check 4: veiligheid naast de gewone bedrijfsvoering

Op een bedrijfsterrein loopt de gewone dag vaak door. Houd nooduitgangen, brandgangen en aanrijroutes voor hulpdiensten vrij en scheid de looproutes van bezoekers van heftrucks en vrachtverkeer.

Ons materieel is gekeurd door TÜV Nederland. Standaard leveren we vijf aaneengesloten uren inclusief begeleiders, zodat er bij elke attractie iemand staat die de instroom regelt. Het transporttarief rekenen we op basis van de kilometers vanaf Boskoop.

Loop de vier checks langs en stuur de uitkomst mee bij je aanvraag voor attractieverhuur. Dan krijg je een voorstel dat klopt met de plek.

Veelgestelde vragen over een event op een bedrijfsterrein

Meer weten? Bel 0182 – 752 187 of mail info@ypevents.nl.

Bij de ruimte en de ondergrond. Meet het vlak dat je beschikbaar hebt, kijk of het gras, tegels of asfalt is en let op obstakels in de hoogte.

Ja, dat gebeurt vaak. Op verharding werken we met ballast in plaats van verankering. Meld wel als er een parkeerkelder of leidingwerk onder ligt.

Reken op de afmeting van de attractie plus één meter vrije ruimte rondom. Een Kinder Zweefmolen vraagt 8 bij 8 meter, een bungee trampoline en een mobiel klimpark elk 12 bij 12 meter.

Dan zetten we een aggregaat in. Geef bij je aanvraag door waar het dichtstbijzijnde aansluitpunt zit en hoe ver dat van de gewenste plek af staat.

Ja. Onze standaard is vijf aaneengesloten uren inclusief begeleiders. Zij bedienen de attractie en regelen de instroom.

Dat verschilt per gemeente en per opzet van het event. Vraag het na bij je gemeente. Wij leveren de gegevens van de attracties aan die je daarvoor nodig hebt.

Welke attracties passen op jouw bedrijfsterrein?

Wil je weten wat er op jouw terrein past? Stuur een plattegrond of een paar foto's naar info@ypevents.nl of bel ons team op 0182 752 187. Je krijgt terug welke attracties op die plek werken en wat je vooraf moet regelen.

Contactformulier